Grundsätzliche Funktionalität von Cloud Dokumentenmanagement Services

• Dokumentenspeicherung in hierarchischen Ordnern

• Upload und Download von Dokumenten

• Vergabe von detaillierten Zugriffsrechten auf Ordner und Dokumente

• Versionsverwaltung von Dokumenten

• Checkin/Checkout bei Bearbeitung von Dokumenten

• Suchfunktion (nach Attributen und Volltext)

• Automatische Benachrichtigungen bei Dokumentänderungen

• Benutzerverwaltung

• Mobiler Zugriff über Smartphones und Tablets (wie z.B. iPhone und iPad)

Darüber hinaus bieten Cloud Dokumentenmanagement Systems heute erweiterte Funktionen wie Aufgaben- und Terminverwaltung, Diskussionsforen, Wikis, Dokumentenansicht und –bearbeitung im Browser und vieles mehr.